Attivazione Caselle PEC

La posta elettronica certificata (PEC) è uno strumento che permette di dare ad un messaggio di posta elettronica lo stesso valore legale di una raccomandata con avviso di ricevimento tradizionale. La PEC può aggiungere inoltre la certificazione del contenuto del messaggio solo se in combinazione con un certificato digitale. La PEC non certifica l'identità del mittente, né trasforma il messaggio in "documento informatico", se il mittente omette di usare la propria firma digitale.

La ricevuta di consegna contiene, in allegato, anche il messaggio vero e proprio (con tutti i suoi eventuali allegati). Questo significa che la posta certificata fornisce al mittente una prova, firmata dal provider scelto dal destinatario, di tutto il contenuto che è stato recapitato (con data e ora di recapito). Questa è una delle caratteristiche più significative che distingue la posta certificata dai normali mezzi per l'invio di documenti ufficiali in formato cartaceo.

L’art. 16 comma 6 del Decreto Legge 29 novembre 2008 n. 185 convertito con legge 2/2009 (G.U. n. 22 del 28.1.2009), intitolato "Misure urgenti per il sostegno a famiglie, lavoro, occupazione e impresa e per ridisegnare in funzione anti-crisi il quadro strategico nazionale" stabilisce che:

"Le imprese costituite in forma societaria sono tenute a indicare il proprio indirizzo di posta elettronica certificata nella domanda di iscrizione al registro delle imprese o analogo indirizzo di posta elettronica basato su tecnologie che certifichino data e ora dell'invio e della ricezione delle comunicazioni e l'integrità del contenuto delle stesse, garantendo l'interoperabilità con analoghi sistemi internazionali.

Entro tre anni dalla data di entrata in vigore del presente decreto tutte le imprese, già costituite in forma societaria alla medesima data di entrata in vigore, comunicano al registro delle imprese l'indirizzo di posta elettronica certificata.

L'iscrizione dell'indirizzo di posta elettronica certificata nel registro delle imprese e le sue successive eventuali variazioni sono esenti dall'imposta di bollo e dai diritti di segreteria.” La norma è entrata in vigore dal 29 novembre 2008.

Pertanto:

• le domande di iscrizione al registro delle imprese presentate dal 29 novembre 2008 in poi dovranno riportare l’indirizzo di posta elettronica certificata della società;

• le imprese già costituite in forma societaria alla data del 29 novembre 2008 avranno tre anni di tempo per comunicarlo.

L'obbligo di dotarsi della pec è destinato anche ai professionisti iscritti in Albi o elenchi.

Aura Office Services è un intermediario abilitato all’attivazione di caselle di Posta Certificata, consentendovi in questo modo di gestire la pratica direttamente da casa o dall’ufficio.